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公司档案“达标”管理专项工作圆满完成

发表日期:2015年11月30日 编辑:admin 有11610位读者读过此文  
 

夯实档案基础工作 实现规范标准管理

      ——公司档案“达标”管理专项工作圆满完成

 

20151117日,受四川省档案局委托,由阿坝州档案局组成档案工作规范化管理考评验收小组,对公司档案管理工作规范化进行了考评验收。公司档案室顺利通过验收并荣获四川省二级档案工作规范化管理证书。

档案考评验收中考评组首先听取了公司副总经理高军对公司档案室档案管理情况的介绍。随后根据《四川省档案工作规范化管理办法》的精神,遵照《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》的要求,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面对公司档案工作进行了认真检查和验收,一致认为公司档案工作规范化建设达到四川省档案工作规范化管理二级标准。考评组组长、阿坝州档案局副局长龙显章对公司档案管理工作予以了高度评价并向公司颁发了等级认定证书。这标志着公司档案管理工作上了一个新台阶,也意味着作为公司“13个专项工作”之一的档案达标管理工作圆满完成。

本次公司档案管理工作取得良好成果,得益于公司领导的大力支持,各部门、各单位积极配合,以及档案室工作人员一年多坚持不懈的努力。近年来,为加强公司档案工作的规范化管理,提高科学管档水平,确保档案安全保管和有效利用,更好地为公司经营管理和各项工作服务,不断促进地方经济社会发展,公司领导高度重视档案工作,将档案达标管理与其他重要工作一并列入重要专项工作之一,纳入目标管理,对档案管理工作实施有效监督与管理。20143月,公司办公室档案室根据公司安排,启动档案达标工作,制定出了详细的达标计划报公司审批后实施。一是结合公司档案管理工作实际,制订并完善了档案管理的各项规章制度,对公司全部档案进行集中统一管理,使公司档案工作走上了制度化、规范化管理的轨道,做到档案管理有章可循,有法可依。二是下发通知,在公司各部门的支持配合下,清理归档了公司库存无主文件材料、员工个人遗留文件材料以及规范管理公司对外投资单位档案。特别是公司企业文化部,对公司近几年的声像档案进行了认真负责的收集和整理,确保了公司各种门类和载体档案的完整性。三是认真编写公司大事记、组织机构沿革、全宗指南、基础数据汇编以及各类检索工具,通过完善检索体系,公司整体档案管理机制日趋完善,切实保障了档案的安全和利用,档案利用效果良好。四是通过实践和相互交流、相互学习的方式,完善自身档案管理业务技能;通过向专业技术人员学习和书本学习强化业务知识,提高了档案管理意识,保质保量完成公司档案室晋升省二级规范化管理相关工作。

历时近两年,公司档案达标工作圆满完成,公司办公室档案室将按照公司的要求和部署,将本次达标作为档案管理工作的新起点,继续深入落实“全面真实记录、科学安全存储、高效优质服务”的理念,在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据新时期档案工作的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息化工作进程,实现档案管理的现代化,进一步加强收集管理,对相关历史资料应查漏补缺,做好档案管理应用,不断促进公司档案工作再上新台阶,努力争创省一级标准,确保档案为公司持续健康规范发展做好保障服务。





 
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